Nextcloud & DMS– Dateien, Dokumente, Wissen
Nextcloud für sichere Datei-Kollaboration, Paperless-ngx als papierloses DMS und Wiki.js/BookStack als Wissensbasis – alles in einer SSO-integrierten Plattform.
Demo anfragenAuf einen Blick
- Nextcloud E2E
- Paperless-ngx DMS
- OCR für Belege
- Wiki.js & BookStack
- Office-Integration
- Mobile + Desktop Sync
Funktionen im Überblick
Ein konsistenter Dokumenten-Stack für Files, Scans und Wissensmanagement – mit einheitlichem SSO.
Nextcloud Files
Zentrale Ablage mit Freigaben, Links und Mehrbenutzer-Bearbeitung.
Paperless-ngx OCR
Volltext-Suche in gescannten Dokumenten dank automatisierter Texterkennung.
Wiki.js
Modernes Wiki mit Markdown, Visual Editor und Git-Backend.
BookStack
Strukturiertes Wissen in Büchern, Kapiteln und Seiten – ideal für Handbücher.
Office-Integration
OnlyOffice oder Collabora für kollaboratives Bearbeiten direkt im Browser.
Versionierung & Audit
Änderungshistorie, Wiederherstellung und Audit-Logs für Compliance.
Technologie & Integration
Nextcloud, Paperless-ngx, Wiki.js und BookStack werden über Keycloak-SSO zu einer durchgängigen Plattform verzahnt – inkl. S3-kompatiblem Backend.
- • Nextcloud Hub + Clients
- • Paperless-ngx OCR (Tesseract)
- • Wiki.js GraphQL
- • BookStack LAMP-Stack
- • OnlyOffice/Collabora Integration
- • S3-kompatibler Objekt-Storage
Ihre Vorteile
- Alle Daten auf eigener Infrastruktur
- Papierloses Büro dank Paperless-ngx
- Einheitliche Suche über alle Dokumente
- Kollaboratives Arbeiten in Echtzeit
Bereit für Ihre Dokumenten-Plattform?
Wir planen Struktur, Migration und Schulung – damit Ihr Team produktiv wird.
So arbeiten wir mit Ihnen zusammen
Wir sehen jedes Projekt als langfristige Partnerschaft, nicht als einmalige Lieferung. Unser Vorgehen hat vier klare Phasen. So wissen Sie immer, was als Nächstes passiert, wer wofür zuständig ist und welche Ergebnisse Sie erwarten.
1. Kostenloses Erstgespräch
Wir lernen Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und Ihre Rahmenbedingungen kennen. In 30 bis 45 Minuten prüfen wir, ob unsere Leistung zu Ihnen passt. Wir zeigen mögliche Wege auf und beantworten Ihre Fragen.
2. Strukturiertes Assessment
Wir erfassen den Ist-Zustand: technisch, organisatorisch und regulatorisch. Sie erhalten eine priorisierte Bewertung mit Stärken, Lücken und Handlungsfeldern. Sie ist die Grundlage für ein belastbares Angebot.
3. Umsetzung mit festem Ansprechpartner
Ein erfahrener Projektleiter führt Sie durch die Umsetzung. Es gibt klare Meilensteine, eine transparente Zeit- und Kostenplanung und einen wöchentlichen Status. Alle Ergebnisse werden dokumentiert und gehören Ihnen.
4. Kontinuierlicher Betrieb & Review
Nach dem Projekt begleiten wir Sie im Betrieb. Dazu gehören Managed Services, regelmäßige Reviews und die Verfolgung offener Maßnahmen. Wir melden uns auch von uns aus bei neuen Bedrohungen, neuen Vorgaben oder Technologiewechseln.
Häufige Fragen zu unseren Leistungen
Diese Fragen hören wir in Erstgesprächen am häufigsten. Für alles andere erreichen Sie unser Team unter hello@sectepe.de oder telefonisch.
- Wie starten wir eine Zusammenarbeit mit SecTepe?
- Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch. Danach erhalten Sie ein Angebot mit klarem Aufwand, Zeitplan und Ergebnis. Auf Wunsch starten wir mit einem kleinen Pilotprojekt. So lernen Sie unsere Arbeitsweise kennen, bevor es richtig losgeht.
- Welche Unternehmensgrößen und Branchen betreuen Sie?
- Wir arbeiten mit kleinen und mittleren Unternehmen, mit Konzernabteilungen und mit KRITIS-Betreibern. Unsere Kernbranchen sind Industrie, Handwerk, Gesundheitswesen, Finanzdienstleister, Energieversorger und die öffentliche Hand. Der Schwerpunkt liegt auf dem Mittelstand im DACH-Raum.
- Arbeiten Sie vor Ort, remote oder hybrid?
- Beides. Assessments, Beratung und die meisten Managed Services laufen remote aus unseren deutschen Rechenzentren. Vor Ort sind wir für Workshops, Trainings und Incident Response vor allem in NRW, im Rheinland und im Ruhrgebiet. Bei Bedarf kommen wir auch weiter.
- Welche Standards und Regulatorik bedienen Sie?
- Wir arbeiten nach ISO 27001:2022, BSI IT-Grundschutz, TISAX, B3S KRITIS, NIS2 und DORA sowie nach Vorgaben einzelner Branchen. Unsere Methodik stützt sich auf anerkannte Frameworks wie NIST CSF, MITRE ATT&CK, OWASP und OSSTMM. Wir kombinieren sie je nach Projekt.
- Wie schützen Sie die Vertraulichkeit meiner Daten?
- Vertraulichkeit sichern wir vertraglich und technisch ab. Vor jedem Projekt unterzeichnen wir eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung. Daten verarbeiten wir nur in deutschen Rechenzentren. Zugriffe laufen über Zero-Trust-Regeln mit Mehr-Faktor-Authentifizierung. Alle Mitarbeitenden sind vertraglich und nach DSGVO zur Verschwiegenheit verpflichtet.